Tijdens de leergang komen de volgende onderwerpen aan de orde:
- De financiële inrichting en budgettering
- De exploitatie- en investeringbegroting van een school
- Managementinformatie en financiële berichtgeving
- Het lezen en gebruiken van de jaarrekening
- Financiële analyse en bijsturing
- De administratieve organisatie en interne controle
- Risico-analyse en risicobeheersing
- Procesverbetering en de rol van ICT
Algemeen
Financiële deskundigheid is onmisbaar voor goed onderwijs. Het onderwijs kan zakelijker met meer aandacht voor financiële bedrijfsvoering. Deze 6-daagse leergang ‘Financieel management in het onderwijs’ biedt financieel verantwoordelijken alle instrumenten om het financieel beleid en beheer binnen hun onderwijsinstelling te sturen en te beheersen. Deelnemers leren niet alleen welke (financiële) gegevens nodig zijn om strategische beleidskeuzes te kunnen maken, maar krijgen ook inzicht in de financiële gevolgen van deze keuzes. Deelnemers verwerven vaardigheid in het opstellen van een meerjaren exploitatiebegroting en leren de jaarrekening van een onderwijsinstelling te lezen en te analyseren.
Op basis hiervan kunnen zij een beoordeling maken van de financiële positie van de onderwijsinstelling en krijgen zij inzicht in het aanwezige risicoprofiel. De uitgebreide leergang biedt u alle kennis die u nodig heeft. Aan het eind van deze leergang kunt u de belangrijkste vraagstukken en knelpunten op het terrein van financieel management onderscheiden en bent u in staat mogelijke oplossingen ten behoeve van deze vraagstukken binnen de eigen onderwijsinstelling te implementeren.
Docenten van deze leergang zijn Cock Raaijmakers en Ronald te Loo
Hun manier van doceren wordt omschreven als deskundig, enthousiast en inspirerend!
Inhoud
Financieel management in het onderwijs
• Financieel beleid in relatie met strategisch management:
vertaling van beleid in cijfers.
• Koppeling van middelen aan doelen.
De te stellen eisen aan een volwaardig financieel systeem
• Stappen in de vormgeving van de financiële systematiek in een school/afdeling.
• Het verwerken en zichtbaar maken van opbrengsten en kosten, opbouw rekeningschema, de kostenverdeelstaat, de budgettering en beheersing van de opbrengsten en kosten.
• Planning en controlcyclus in de schoolpraktijk.
De exploitatie – en investeringsbegroting
• Opstellen van de exploitatiebegroting. Het verwerken van beleid en activiteiten in de begrotingscyclus.
• Van eenjarig naar meerjarig perspectief (meerjarenbegroting).
Het lezen en analyseren van de jaarrekening
• De balans en winst- en verliesrekening. De financiële uitgangssituatie van de school.
• Inzicht in het schoolvermogen, reserves, voorzieningen.
Managementinformatie en financiële berichtgeving
• Bepalen van de informatiebehoeften (huisvesting, personeel en/of faciliteiten).
• Het vervaardigen en gebruiken van financiële en niet financiële kengetallen.
• De frequentie en vormgeving van financiële overzichten, budgetoverzichten, rapportages en resultatenanalyses.
Financiële analyse en bijsturing
• Het beoordelen en verbeteren van de financiële structuur. Welke financiële ruimte heeft de school? In hoeverre en op welke wijze zijn kosten beïnvloedbaar?
• Welke financiële risico’s loopt de school? Het in beeld brengen en reageren op gesignaleerde risico’s.
De administratieve organisatie en het handboek AO
• Taken en bevoegdheden financieel verantwoordelijken.
• Functiescheiding binnen de (financiële) organisatie, primaire registraties en administratieve procedures, controletaken administratie.
• Het vastleggen en beschrijven van administratieve procedures en interne richtlijnen in het handboek AO.
• Het tot stand brengen van financieel bewustzijn in de (school)organisatie.
Voor een zinvolle verwerking van de leerstof uit deze leergang is enige basiskennis van of affiniteit met financieel management in het onderwijs gewenst.