Vergaderen is een onderdeel van een professionele cultuur. Overleg is nodig om beleidszaken af te stemmen, om beslissingen te nemen, om elkaar te informeren en te brainstormen over nieuwe ideeën.
Boeiende zaken zou u zeggen, maar heel vaak is vergaderen een noodzakelijk kwaad waar de meeste teamleden niet echt blij van worden. Ook voor de voorzitter is het vaak een hele klus om de zaak in goede banen te leiden. Vergaderingen lopen uit en mensen zijn onvoldoende betrokken. Er is weinig tijd voor vergaderen en er zijn te veel belangrijke zaken. Vergaderen kost vaak kostbare tijd! Vergaderen moet een moment zijn waarbij professioneel over het vak wordt gesproken, mensen enthousiast worden, van elkaar gaan leren en er tijd en ruimte is om elkaar professioneel te ontmoeten. Het probleem zit niet in het vergaderen, maar wel in de manier waarop vergaderingen worden georganiseerd. We vergaderen nog met een model uit de vorige eeuw. Een voorzitter, een team, een agenda en vaak is er sprake van eenrichtingsverkeer.
Dit kan beter! Met behulp van coöperatieve vergadertechnieken krijgt de vergadering een professionele, efficiënte en productieve invulling. Teamleden zijn betrokken en de leidinggevende stuurt op de vorm en het proces. Bureau Meesterschap traint teamleiders en directies bij het implementeren van coöperatief vergaderen.
Resultaat
De werkvorm doet het werk!
Tijdens de training leert u diverse coöperatieve werkvormen te hanteren met grote en kleine groepen. U wordt organisator van het proces. U leert hoe u de interactie tussen teamleden kunt stimuleren en structureren door gebruik te maken van duidelijke en eenvoudige stappen en werkvormen. U leert op welk moment bij welk onderdeel van de agenda u welke werkvorm in kunt zetten. Het effect is, dat uw teamleden actief betrokken worden, zonder dat u ze daar expliciet voor aanmoedigt. De werkvorm doet het werk.
U krijgt zelf meer overzicht, structureert en vat samen en uw team levert de informatie aan u. U leert hoe u een goede context en randvoorwaarden kunt creëren, hoe u effectief gebruik maakt van ruimte en inrichting en de tijd bewaakt.
Hoe werkt het
De trainer van Bureau Meesterschap traint het MT in een aantal bijeenkomsten door de coöperatieve werkvormen met u te oefenen. Korte informatieblokjes en we gaan veel oefenen. U maakt kennis met diverse werkvormen die de communicatie en de interactie regelen. De structuren zijn onafhankelijk van de inhoud te gebruiken. Steeds wordt er een koppeling met de praktijksituaties gemaakt. In de tussenliggende periode worden de werkvormen door de MT-leden uitgeprobeerd in hun team. U krijgt tal van ideeën, voorbeelden en mogelijkheden aangereikt. In een vrijblijvend kennismakingsgesprek informeren wij u graag over onze mogelijkheden.
Trainer
Annemieke Westra: senior onderwijsadviseur, specialist Professionele cultuur, communicatie en verandermanagement.
Investering
Incompany-aanbod. Locatie en datum in overleg.