Agile werken is een visie op effectief en efficiënt samenwerken. Kern van deze visie is dat agile werken (agile=Engels voor behendig, lenig en wendbaar) teams in staat stelt om in relatief korte tijd goede, nieuwe producten te ontwikkelen. In het Agile Manifesto (2001) ontvouwden IT-professionals de Agile-filosofie, die inmiddels wereldwijd is omarmd door het bedrijfsleven.
In combinatie met de werkvorm scrum heeft de agile-filosofie zijn waarde dubbel en dwars bewezen. Wat is Agile werken in het onderwijs dan, zul je je afvragen? Tante Lean heeft met een eigen aanpak de Agile-principes en het Scrum-framework helemaal toegesneden op het onderwijs. Daardoor kan elke school ermee aan de slag gaan. Wil je daar meer over weten? Lees het Agile Manifest van Tante Lean!
Agile Scrum voor schoolleiders
Onderwijsprojecten beginnen met de beste intenties en prachtige perspectieven. Vervolgens verlopen ze echter vaak moeizaam en stroperig, waardoor de energie wegvloeit en het doel uit zicht raakt. Herken je dat? Dan is deze Agile Scrum cursus een eyeopener: je ervaart hoe het anders kan. Daardoor krijg je tevens inzicht in de rol die jij als schoolleider bij agile werken kunt spelen.
Agile Scrum voor docenten
Nog beter onderwijs voor jullie leerlingen: jij en je collega’s gaan ervoor. Deze cursus Agile Scrum gaat je daarbij helpen. Vraag je je af waar je de tijd moet vinden om verbeteringsprojecten te ontwikkelen en te realiseren? De cursus Agile Scrum laat zien hoe je meer kunt doen in minder tijd. Je ervaart dat je veel productiever kunt samenwerken én er bovendien meer focus en energie van krijgt.
De Agile Scrum-aanpak: rolverdeling
In de Agile Scrum cursus gaan we in op de aanpak van Tante Lean. Kenmerkend hiervoor is de vaste rolverdeling tijdens het project. Er zijn vier rollen:
Initiatiefnemer
De naam zegt het al: de initiatiefnemer neemt het initiatief voor het project en blijft steeds bij het project betrokken. Namens de eindgebruikers van het projectresultaat (leerlingen of docenten) is de initiatiefnemer degene die:
- bepaalt wat er in het project moet gebeuren;
- indien nodig belemmeringen in het proces wegneemt;
- bepaalt wanneer het project af is.
Facilitator
De facilitator is een sleutelfiguur die ervoor zorgt dat het iteratieve proces in de ontwikkelteams goed verloopt. Zo ziet de facilitator erop toe dat alles voorhanden is wat de teams nodig hebben: van materiële voorzieningen tot en met goede werkvormen. Tevens zorgt de facilitator dat alle belemmeringen voor het proces op tafel komen. Ook beschermt de facilitator de ontwikkelteams tegen bemoeienis van de initiatiefnemer.
Developers (ontwikkelteam)
Dit zijn een of meer multidisciplinaire teams. Vanaf de start van het project doen zij al het werk dat nodig is om het eindproduct tot stand te brengen. Met name docenten, maar ook bouwcoördinatoren, IB’ers, kwaliteitscoördinatoren of niet-onderwijzend personeel kunnen deel uitmaken van een ontwikkelteam.
Stakeholders
Zij hebben belang bij een geslaagd project:
- omdat ze na het project met het te ontwikkelen product gaan werken of
- omdat ze bijzondere kennis van het werkgebied hebben en/of veel invloed hebben binnen de organisatie.
Deze stakeholders worden geïnformeerd; ook wordt hen gevraagd om feedback te geven.
Scrum-werkwijze
Sprints
Kenmerkend voor Scrum is het werken met sprints. In de Agile Scrum cursus maken we duidelijk wat dat inhoudt. Een sprint is een vaste periode waarin een ontwikkelteam een geplande hoeveelheid werk voltooit. In de op het onderwijs afgestemde aanpak van Tante Lean duurt elke sprint 4 weken. Het schooljaar wordt opgedeeld in 3 of 4 periodes van elk 12 weken (= 3 sprints).
Scrum-bijeenkomsten
Iedere sprint begint met een stand-up bij het bord of scherm waarop het ontwikkelteam de backlog bijhoudt. De backlog is de lijst van geprioriteerde taken. Aan het einde van elke sprint heeft het ontwikkelteam een meeting. De teamleden bespreken hoe het in de afgelopen sprint is gegaan en wat ze daarvan leren. Vervolgens bespreken ze welke werkzaamheden het team in de komende sprint gaat doen. In elke periode (3 sprints, 12 weken) vindt na 10 weken een release plaats. Het team presenteert dan de opbrengst aan de stakeholders van de eerste periode. De feedback van de stakeholders wordt verwerkt in de eerstvolgende sprint na de release.
Scrum: de opbrengst
In de laatste sprint van het project wordt het eindproduct opgeleverd: de officiële, grote release. Bij deze afsluiting zijn de initiatiefnemer, de stakeholders, de facilitator en de developers aanwezig. Het eindproduct wordt gepresenteerd, waarna feedback wordt gegeven. Last but not least: de afsluiting wordt gevierd!
Inhoud
De training behandelt de theorie van agile werken en het scrum-framework waarop de aanpak van Tante Lean is gebaseerd. Vervolgens wordt behandeld waarom de Agile Scrum-aanpak zeer geschikt is voor dynamische, snel veranderende omgevingen. Je krijgt inzicht in de processen en rollen bij de Agile Scrum-aanpak, mede aan de hand van een simulatie.
Voor wie is deze training
Onze basiscursus Agile Scrum is bedoeld voor:
- Schoolleiders
- Onderwijsprofessionals
- Teamleiders, docenten en ib’ers die verantwoordelijk worden of zijn voor projecten binnen de school/het schoolbestuur
- Professionals in de kinderopvang
- Professionals in de jeugdzorg
Deelnemers hebben een relevante hbo-opleiding voltooid en/of hebben een hbo-werk-en denkniveau.
Na de cursus Agile Scrum weet je:
- Wat agile en scrum zijn en hoe je ermee kunt werken
- Hoe je meer gedaan krijgt in minder tijd
- Hoe je efficiënt een project inricht en het overzicht bewaakt
- Hoe je een groot project behapbaar maakt
- Hoe je Scrum bij jou op school kunt toepassen
- Hoe je Scrum kunt uitleggen aan je collega’s